Welcome Pack: qué es, qué contiene y a quién regalarlo

Estamos seguros de que en más de una ocasión habrás oído hablar del famoso “Welcome Pack” que regalan las empresas. A continuación, te explicamos en qué consiste, a quién puedes regalárselo y qué artículos incluye normalmente.

Los Welcome Pack o también denominados packs de bienvenida, consisten en una caja, bolsa o cualquier otro tipo de envoltorio que contiene artículos esenciales y/o de regalo la persona que ha empezado su relación con la compañía, ya sea empleado o cliente.

A quién regalar un Welcome Pack

Por tanto, las empresas pueden regalar los packs a nivel interno y externo. Independientemente de a quién vaya dirigido, el objetivo continúa siendo el mismo. Impactar al usuario final a través de regalos publicitarios útiles para su día a día, generando así una experiencia única.

Empleados

Entregar un regalo de bienvenida a un nuevo empleado sirve para facilitar su onboarding en la empresa y reducir su estrés inicial. Dar a conocer la corporación, enseñar cómo se trabaja en ella y mostrar cuáles son sus valores.

Asimismo, el Welcome Pack también conlleva beneficios para la empresa. Ayuda a incrementar el compromiso del nuevo empleado, a crear orgullo de pertenencia a la organización, a reducir su tiempo de adaptación y a incrementar sus actitudes positivas.

Un Welcome Pack siempre debe incluir el manual de bienvenida de la empresa. Un documento que recoge aspectos clave en relación con su historia, objetivos, valores, políticas, etc. En definitiva, cualquier información que reduzca el tiempo de adaptación del empleado. No obstante, también te aconsejamos que incluya una carta de bienvenida. Un escrito con datos de interés como la contraseña del wifi o el acceso al correo de la organización. Por último, no te olvides de incluir regalos publicitarios en el pack. Artículos personalizados con la identidad visual de la empresa que ayuden a incrementar la productividad del empleado.

Clientes

Regalar un pack de bienvenida a un cliente puede ser una herramienta de fidelización que ayude a incrementar su confianza y lealtad. Contribuyen a generar una buena impresión desde el primer momento, provocando así futuras interacciones. Además de un regalo para clientes, también puede serlo para proveedores o medios de comunicación.

Los Welcome Packs son de gran utilidad para mejorar la imagen corporativa. Ayudan a transmitir correctamente la cultura empresarial y mejorar el reconocimiento de marca.

5 ideas de regalos para incluir en un Welcome Pack

Cada Welcome Pack debe ser único y adaptado al sector al que se dedica la empresa o la persona a la que se lo quieres regalar. Sin duda, personalizar la caja incrementará el valor percibido por parte de la persona destinataria. 

A continuación, te dejamos un listado de los artículos más comunes que se suelen incluir en un pack de bienvenida:

1. Bolígrafos personalizados: Un imprescindible que perdura en el tiempo. Por mucho que escribamos a ordenador, ¿quién no utiliza un bolígrafo a lo largo de su día? Tener un bolígrafo a mano siempre es de utilidad para tomar notas y apuntes más rápido.
2. Blocs de notas: Cuándo escribimos a mano solemos hacerlo de forma desordenada, cogiendo cualquier hoja de papel. El problema viene luego, cuándo necesitamos revisar nuestras anotaciones, pero no recordamos dónde las escribimos. ¿Qué mejor manera de organizarnos que tener todos nuestros apuntes en un único bloc de notas?
3. Tazas personalizadas: Una opción que nunca falla. ¿Quién no se toma su café o té diario en la oficina? Son la alternativa perfecta para ayudar al medioambiente y eliminar los vasos de plástico.
4. Botellas, termos y vasos reutilizables: Permiten manejar una capacidad superior respecto a las tazas, motivo por el cual se suelen rellenar de agua. Son un perfecto aliado para reducir el consumo y la producción innecesaria de plásticos. ¿Quién no prefiere tener su propia botella reutilizable personalizada?
5. Mochilas personalizadas: Un producto algo menos común en el Welcome Pack pero que representa una gran herramienta publicitaria. ¿Qué mejor para dar visibilidad a tu empresa que tus empleados y clientes utilicen tu mochila en su día a día?

Una vez decidido qué regalos incluirás en el pack de bienvenida, solo faltará el último paso. Escoger la técnica de marcaje más adecuada para cada producto y así obtener el mejor resultado.

En nuestro post «6 técnicas de marcaje para tus productos promocionales» te explicamos en qué consiste cada una y para qué artículos las recomendamos.